01
Klanten of organisaties registreren
Breng alle betrokken partijen samen in een centrale relatiekaart met de juiste context per dossier.
Dossier- en workflowbeheer zonder losse spreadsheets, mails of versnipperde opvolging.
CaseFlow is een platform voor dossier- en workflowbeheer waarmee organisaties klanten, aanvragen, documenten en opvolging centraliseren in een digitale omgeving.
Het systeem ondersteunt het volledige traject van een dossier: van intake en gegevensverzameling tot behandeling, goedkeuring, documentgeneratie en archivering. Alle wijzigingen, documenten en acties worden historisch bijgehouden zodat er altijd een volledige audittrail beschikbaar blijft.
Platform kern
Relaties, dossiers, documenten, workflow en historiek.
Een centrale werkomgeving voor teams die processen willen structureren, opvolgen en auditeren zonder verspreide tools of losse bestanden.
Productbeelden
Zo ziet CaseFlow eruit in de praktijk.
Wat is het
Een generiek platform voor dossier- en workflowbeheer.
CaseFlow centraliseert klanten, aanvragen, documenten en opvolging in een beveiligde, digitale omgeving. In plaats van te werken met losse Excel-bestanden, e-mails en gedeelde netwerkschijven, krijgt je team een centrale plek waar dossiers volledig beheerd en opgevolgd worden.
Het platform is generiek opgezet zodat organisaties hun eigen dossierprocessen digitaal kunnen beheren zonder telkens een volledig nieuwe applicatie te moeten bouwen.
Positionering
Geen sectorsysteem, wel een flexibel dossierplatform.
CaseFlow laat organisaties hun eigen traject digitaal organiseren, met een vaste kern waarop marktspecifieke modules kunnen worden gebouwd.
Wat doet CaseFlow
CaseFlow helpt organisaties gestructureerd werken rond dossiers en aanvragen.
Voor elk dossier breng je alle gegevens, documenten, statussen, deadlines en acties samen in een duidelijk proces dat door meerdere medewerkers opgevolgd kan worden.
02
Aanvragen en dossiers opstarten
Maak nieuwe dossiers aan vanuit intake of aanvraag en houd alle gegevens vanaf de start gestructureerd bij.
03
Documenten uploaden en beheren
Bewaar documenten op de juiste plaats, versioneer ze en maak ze snel terugvindbaar voor het volledige team.
04
Statussen en deadlines opvolgen
Laat dossiers door duidelijke statussen bewegen en koppel verantwoordelijkheden en termijnen aan elke stap.
05
Samenwerken binnen een team
Werk met meerdere collega's tegelijk in hetzelfde dossier zonder afhankelijk te zijn van losse mails of bestanden.
06
Rapporten en documenten genereren
Genereer formulieren, rapporten en standaarddocumenten automatisch op basis van dossiergegevens.
07
Historiek en logging raadplegen
Bekijk altijd wie wat wanneer heeft aangepast en leg activiteiten, fouten en beslissingen vast in een volledige audittrail.
Voor wie
Geschikt voor organisaties die werken met klanten, aanvragen, dossiers en goedkeuringsprocessen.
CaseFlow past vooral in omgevingen waar documenten, opvolging, compliance of auditvereisten een belangrijke rol spelen.
01
Financiele dienstverlening
Voor hypotheekmakelaars, kredietinstellingen, verzekeringsmakelaars en vermogensbeheerders die klant- en aanvraagdossiers strak willen opvolgen.
02
Professionele dienstverlening
Voor accountants, fiscalisten, consultants en advocatenkantoren die werken met documenten, goedkeuringen en compliance.
03
Vastgoed
Voor verkoopdossiers, verhuurdossiers en vastgoedbeheer waar verschillende documenten, partijen en statussen samenkomen.
04
HR en personeelsbeheer
Voor rekrutering, onboarding en personeelsdossiers met veel opvolging, documenten en goedkeuringsstappen.
Belangrijkste voordelen
Waarom organisaties voor CaseFlow kiezen
CaseFlow combineert centrale dossieropbouw, documentbeheer, workflow-opvolging en audittrail in een platform dat meegroeit met je proces.
Centraal dossierbeheer
Alle informatie rond een dossier bevindt zich op een plaats zodat teams sneller en consistenter kunnen werken.
Documentbeheer
Documenten worden gestructureerd opgeslagen en blijven eenvoudig terug te vinden in de juiste context.
Volledige historiek
Elke wijziging wordt bijgehouden zodat steeds zichtbaar is wie wat wanneer heeft aangepast.
Workflow-opvolging
Dossiers bewegen door duidelijke statussen met zicht op deadlines, verantwoordelijkheden en volgende acties.
Compliance en audit
Dankzij versiebeheer en logging is het systeem geschikt voor sectoren waar traceerbaarheid en controle cruciaal zijn.
AI-oplossingen die administratie versnellen
We helpen je AI inzetten om repetitieve taken te automatiseren, fouten te verminderen en je team tijd te besparen.
De visie achter CaseFlow
Een generiek dossierplatform waarop sectorspecifieke oplossingen kunnen verderbouwen.
CaseFlow is geen hypotheeksysteem, verzekeringssysteem of vergunningensysteem. Het is een generiek dossierplatform dat organisaties toelaat hun eigen processen digitaal te beheren.
De kern van het systeem bestaat uit relaties, dossiers, documenten, workflow en historiek. Daarboven kunnen sectorspecifieke modules gebouwd worden voor verschillende markten, zonder telkens een volledig nieuwe applicatie te ontwikkelen.
Productsamenvatting
CaseFlow centraliseert klanten, aanvragen, documenten en processen in een beveiligde omgeving.
CaseFlow is een flexibel dossier- en workflowplatform waarmee organisaties klanten, aanvragen, documenten en processen centraal beheren, opvolgen en auditeren in een beveiligde omgeving.